Sarana & Prasarana MTsN 2 Ngawi
Dokumentasi ini merangkum kegiatan, inventaris sarana dan prasarana, serta dokumentasi visual yang mendukung tata kelola, perawatan, dan pengembangan fasilitas MTsN 2 Ngawi.
MTsN 2 Ngawi berkomitmen menyediakan lingkungan belajar yang aman, bersih, dan kondusif bagi peserta didik. Dokumentasi sarana dan prasarana ini disusun untuk:
- Mendukung perencanaan pemeliharaan dan pengembangan fasilitas.
- Mempermudah proses audit, pelaporan, dan akreditasi.
- Mendokumentasikan kegiatan pemanfaatan fasilitas untuk transparansi publik.
Daftar Kegiatan Terkait Sarana & Prasarana
- Inventarisasi Rutin: Pencatatan kondisi dan jumlah setiap item fasilitas (furniture, perangkat IT, laboratorium, perpustakaan, kendaraan dinas).
- Perawatan & Kebersihan Berkala: Jadwal pembersihan area, pengecatan, perbaikan atap/kerusakan ringan.
- Renovasi & Pengembangan: Proyek perbaikan ruang kelas, pembangunan laboratorium atau perbaikan sanitasi.
- Penyusunan RAPBS & Pengajuan Anggaran: Dokumen permintaan anggaran berdasar prioritas kebutuhan sarana.
- Pemanfaatan Teknologi Informasi: Pengadaan komputer, akses internet, dan sistem keamanan (CCTV).
- Monitoring & Evaluasi: Kunjungan monitoring dari pengawas/komite untuk evaluasi kondisi fasilitas.
- Pendokumentasian Kegiatan: Foto, laporan singkat, dan notulensi terkait setiap kegiatan.
- Pelatihan Pengelola Sarana: Bimbingan teknis bagi petugas tata usaha dan petugas kebersihan.
Format Dokumentasi & Prosedur Pelaporan
Setiap kegiatan wajib dilengkapi:
- Form laporan singkat (tanggal, penanggungjawab, uraian pekerjaan).
- Foto sebelum & sesudah (jika ada), minimal 2 foto tiap kegiatan.
- Daftar inventaris yang diperbarui jika ada penambahan atau penghapusan barang.
- Tanda tangan kepala madrasah/penanggung jawab dan komite sekolah bila diperlukan.